BSCI供应商参加要求
供应商在实施BSCI的过程中的角色
BSCI参与者的目标是通过实施BSCI以发展为导向的系统,从而改善其供应商工厂和农场的工作条件。BSCI参与者与其供应商之间的良好合作对确保可持续供应链具有十分重要的战略意义。
供应商如何参与BSCI?
BSCI参与者(买家)的权利不向工厂或生产商开放。如果贵公司为BSCI参与者进行生产活动,贵公司则可以按以下程序参与BSCI的体系。
贵公司的主要联系对象是向您提出要求实施BSCI行为准则的BSCI参与者:即您的客户。在您工厂实施BSCI的过程当中,您要与BSCI参与者联系,确保您掌握您客户代表的所有必要信息,以便有效地沟通。在展开任何行动前,请先下载生产商入门工具文档(Producer Starter Kit)并详细阅读。
BSCI行为准则:确保您已从BSCI客户处收到BSCI行为准则。签署并以适当的当地语言在待审核的工厂场所内展示。
确定审核日期:联系您的BSCI客户以确定审核日期。您或您的客户可向经BSCI认可的审核公司列表中所列审核公司预订审核。
创建您的记录:您的BSCI客户将以您的工厂名称在BSCI供应商数据库中创建帐号。数据库系统会自动向您转发登入数据库的信息,包括属于您工厂的帐户编号(DBID)和相关密码,让您可登入您的记录。
填写BSCI自我评估:作为初次审核的准备,使用您的BSCI参与者客户在BSCI数据库中创建您的账户后通过电子邮件发送给您的帐户编号和密码,以进入系统并填写自评问卷。自我评估可让您了解您的工厂遵守BSCI要求的程度,并可为BSCI社会责任审核做好准备。
进行审核:审核公司将安排一个日期参观您的工厂并检查设施和记录。工人和管理人员会谈是这个过程的重要部分。审核时长与工人数量相关。请与审核公司合作,及时、准确地提供信息。
审核报告:BSCI审核完成后,审核公司将向您发送一份审核报告。在审核后10天内,审核公司应将审核报告上传至数据库记录,您可登入系统进行查看。请详细阅读审核报告,检查您的工厂遵守BSCI行为准则的程度并实施纠正行动。
跟进和改善:您的BSCI联络人将在过程中直接跟您跟进。如果您在实施BSCI行为准则方面需要额外帮助,BSCI在许多供应商国家会定期组织能力建设活动,供应商将收到客户发出的邀请函,参加培训课程。您也可以联系顾问公司或培训老师以帮助您设计相应的管理系统。BSCI顾问公司名录列出了一些实施BSCI系统方面具有专业知识和经验的培训和咨询组织的联系方式供参考。
最佳实践:我们将社会责任国际(SAI)制定的SA8000视标准为最佳实践;如果您的工厂已通过SA8000认证,则不一定需要进行BSCI审核。您只需跟您的BSCI参与者客户发送您的有效证书副本即可,该文件将上传至BSCI数据库存档。